Jeśli korzystasz z zagranicznych narzędzi takich jak Stripe, Google Ads czy Canva, możesz mieć obowiązek samodzielnie zgłosić i rozliczyć VAT w Polsce. Służy do tego formularz VAT-9M – czyli uproszczona deklaracja dla importu usług. Sprawdź, kiedy go złożyć i jak to zrobić krok po kroku.

Kiedy musisz złożyć VAT-9M?

• VAT-9M składasz wtedy, gdy:

• korzystasz z usług firm spoza Polski,

• otrzymujesz fakturę bez polskiego VAT-u,

• nie rozliczasz się przez VAT-7 lub VAT-7K,

• czyli jesteś np. przedsiębiorcą ze zwolnieniem z VAT.

Przykład:
Korzystasz ze Stripe lub Google Workspace. Na fakturze widnieje VAT 0% (reverse charge). W Polsce musisz naliczyć i zgłosić VAT do urzędu skarbowego.

Kiedy musisz złożyć VAT-9M?

Przy wypełnianiu deklaracji będziesz potrzebować:

• danych z faktury (nazwa dostawcy, kwota netto),
  
• daty dokonania zakupu,
  
• wysokości podatku (najczęściej 23%),
  
• swojego NIP i danych identyfikacyjnych.

VAT-9M dotyczy tylko importu usług – nie wypełniasz jej przy zakupie towarów.

Jak złożyć VAT-9M krok po kroku?

1. Wejdź na podatki.gov.pl
   
2. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego (np. przez profil zaufany).
   
3. Wybierz sekcję e-Deklaracje.
   
4. Odszukaj formularz VAT-9M.
   
5. Wypełnij dane:
   
   • kwota netto z faktury,
     
   • obliczony VAT (np. 23%),
     
   • dane kontrahenta.
     
6. Podpisz i wyślij formularz.
   
7. Zachowaj UPO (urzędowe poświadczenie odbioru).

Czego nie robić? (częste błędy)

❌ Nie pomijaj VAT-9M, jeśli nie jesteś VAT-owcem – to częsty błąd
❌ Nie wpisuj brutto zamiast netto.
❌ Nie przesyłaj deklaracji przez ePUAP, jeśli nie zawiera podpisu.

VAT-9M to obowiązek, który może dotyczyć również firm zwolnionych z VAT. Jeśli korzystasz z zagranicznych usług bez polskiego VAT-u – rozliczasz to w Polsce. Formularz wypełnisz online w kilka minut.